Fiabiliser le terrain : IoT léger et logistique sans faille.
Remplacer des PC lourds par des capteurs IoT autonomes sur batterie, et des feuilles Excel géantes par une application intelligente. Une solution complète pour la gestion de course (RFID) et la coordination de 100 bénévoles.
Quand le matériel dicte la course
Le défi technique (le comptage)
Les anciennes solutions reposaient sur une infrastructure lourde : des PC portables et des scanners filaires aux stands de pointage.
Fragilité : Une simple coupure de courant ou un plantage PC perturbait la course.
Tension : Les coureurs se plaignaient régulièrement d'erreurs de comptage ou de tours ratés.
Le défi humain (les bénévoles)
Gérer 100 bénévoles sur 24h se faisait via un Google Sheet si complexe qu'il aurait fallu une imprimante A2 pour le lire. Impossible d'avoir une vue claire des "trous" dans le planning (manque de staff au bar, à la sécurité, etc.).
Hardware minimaliste, efficacité maximale
Pour garantir la fiabilité sur le terrain, j'ai remplacé l'informatique de bureau par de l'IoT. J'ai conçu des bornes de comptage légères, imprimées en 3D.
Zéro coupure
Utilisation de lecteurs basse consommation sur Powerbank. Le système est totalement immunisé contre les pannes de courant.
Technologie RFID
Identification instantanée des puces à chaque passage. Fini les erreurs de saisie manuelle ou les tours oubliés dans la confusion de la nuit.
Suivi temps réel
Les équipes sportives voient leurs chronos et classements s'actualiser en direct grâce à l'API et aux Websockets.
Vote digitalisé
Remplacement des urnes papier par des QR Codes uniques. Le public vote pour le plus beau vélo directement depuis son smartphone.
Planification intelligente des équipes
Fini le tableur illisible. L'application dédiée aux organisateurs gère la complexité humaine.
Gestion par quotas
Le planning est défini par besoins (ex: "Il faut 8 personnes au Bar Central entre 02h00 et 04h00"). L'outil met en évidence les créneaux incomplets.
Automatisation
Envoi automatique par email du planning personnel à chaque bénévole la veille de l'événement.
Application en ligne permettant à chaque bénévole de connaitre son planning, ainsi que celui des autres.
Inscriptions à une plage horaire par un bénévole.
Gestion Automatisée des Quotas
Noyé sous les outils déconnectés ?
L'architecture unifiée déployée chez Unité Scouts Gouy-Trazegnies peut aussi simplifier votre métier.
Discutons de vos blocages